Cara Mudah Memulai Integrasi Sistem Manajemen Di Perusahaan

27 Nov 2018   Kabar Sentral Sistem
Penulis : Imanuel Iman   dilihat 126 kali

 

 

Perusahaan terkadang dipusingkan dengan banyaknya tuntutan standard yang harus diikuti, tuntutan ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu), ISO 14001 (Sistem Manajemen Lingkungan), ISO 45001 (Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja/ K3), dan tuntutan sistem manajemen lainnya seperti sistem manajemen bisnis, sistem manajemen accounting, sistem manajemen HRD, dan lain-lain.  Bahkan tidak jarang satu sistem dirasakan bertentangan dengan sistem yang lainnya, atau satu sistem ingin lebih diperhatikan daripada sistem lainnya :

  • Personal K3 atau saat perusahaan sedang melakukan kegiatan K3, memunculkan slogan “Safety First”.
  • Di lain waktu, saat sedang ada program mutu, muncul slogan “Quality First.
  • Manajemen puncak, pemilik perusahaan, sesuai tuntutan bisnis, tentunya juga berpikiran tentang “Profit First”, karena memang tujuan berbisnis adalah mendapatkan keuntungan

 

Semua menuntut untuk menjadi prioritas,

Apakah bisa semuanya jadi sama penting ???

 

Menjadi sebuah pola pikir baru perusahaan dan karyawan  harus berpikir secara menyeluruh, karena SEMUA TUNTUTAN BISNIS, MUTU, K3, LINGKUNGAN DAN PERSYARATAN LAINNYA HARUS TERPENUHI ….  Bagaimana caranya ?

 

CARA MUDAHNYA MUDAH DENGAN MEMBUAT 1 SISTEM YANG TERINTEGRASI, 1 SISTEM YANG BISA MENCAKUP SEMUA TUNTUTAN, yaitu :

  • Membuat sistem tidak berdasarkan persyaratan, tapi berdasarkan natural bisnis proses perusahaan
  • Memahami bahwa prinsipnya semua sistem memiliki karakter persyaratan yang sama, yang berbeda hanyalah subyectnya saja.

Misalnya : Semua menuntut adanya target, semua menuntut adanya review kinerja (management review), ISO 9001 menuntut review terhadap hal-hal terkait mutu, ISO 14001 hal-hal terkait lingkungan, ISO 45001 hal-hal  terkait K3, Bisnis hal-hal yang terkait dengan pencapaian bisnis. SUPAYA TIDAK TUMPANG TINDIH, kenapa tidak disatukan saja meetingnya ? Meeting bisnis atau meeting rutin membahas pencapaian kinerja, yang sudah biasa dilakukan oleh perusahaan bisa diselipkan agenda terkait 9001, 14001, 45001.

Tentunya tidak harus dilakukan dalam satu waktu bersamaan, bisa dibagi ke beberapa jadual supaya meeting menjadi tidak terlalu lama, misalnya : meeting bulan Januari diselipkan 4 agenda, bulan Febuari 4 agenda lainnya, dan seterusnya. 

 

Seperti apa Maksud dari “KARAKTER YANG SAMA, YANG DITUNTUT DARI SEMUA SISTEM MANAJEMEN DIANTARANYA:

  1. Menuntut adanya pemahaman akan kondisi internal, kondisi eksternal, harapan dan tuntutan dari pihak terkait. Sederhananya perusahaan perlu memahami kondisi sekitarnya sebelum menyusun sistem manajemen.
  2. Menuntut adanya kebijakan
  3. Menuntut adanya komitmen dan leadership dari Top Management
  4. Menuntut adanya target/ sasaran
  5. Menuntur adanya program kerja  
    1. Program kerja untuk membuat operasional menjadi lebih baik
    2. Program kerja untuk mencapai target
  6. Menuntut untuk perusahaan memiliki sumber daya yang cukup untuk menjalankan operasional dengan baik dan efisien
  7. Menuntut untuk perusahaan mengendalikan operasional sehingga operasional bisa berjalan dengan tanpa kesalahan, efektif dan efisien à FOKUS SAAT INI LEBIH DITEKANKAN KE PENCEGAHAN
  8. Menuntut perusahaan untuk melakukan koreksi jika terjadi masalah,
    1. Koreksi untuk memadamkan api
    2. Koreksi supaya tidak terulang
  9. Menuntut perusahaan untuk memiliki sistem tanggap darurat ketika terjadi masalah untuk memperkecil dampak
  10. Menuntut perusahaan untuk melakukan review atas pencapaian kinerja dan melakukan tindakan perbaikan jika kinerja tidak tercapai
  11. Menuntut perusahaan untuk memonitor perubahan yang terjadi, dan melakukan tindakan untuk mencegah efek negative atau peluang sebagai dampak dari perubahan.

 

ISO (International Standard Organization) juga memahami permasalahan. Oleh karena itu, ISO berinisiatif membuat SATU PEDOMAN, yang menjadi dasar dalam pembuatan segala jenis sistem. SATU PEDOMAN tersebut dinamakan “High Level Structure”. Semua sistem, baik ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 harus mengacu pada “High Level Structure” sehingga sistem memiliki frame work yang sama.

 

Salam

Imanuel Iman

Managing Partner Sentral Sistem Consulting

 

INGIN TAHU LEBIH JELAS TENTANG BAGAIMANA SISTEM YANG TERINTEGRASI??

YUUK IKUTI SEMINAR INTEGRATED RISK MANAGEMENT for ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001

 

HUBUNGI Marketing Sentral Sistem Consulting

Hotline : 0821-2121-9252

Telp : (021) 2906 7201-3

Email : info@sentralsistem.com

 

 

 

Sentral Sistem Consulting merupakan konsultan strategi manajemen yang fokus pada peningkatan kinerja perusahaanHubungi kami DISINI untuk pelaksanaan Training dan Konsultasi Peningkatan kinerja perusahaan.

 

Untuk informasi public training dan seminar, klik SCHEDULE 



Mendapat manfaat dari artikel ini? Klik like & share



Let's share this article

What do you think? Leave your comment here...

  • Problem Solving and Decision Making
    Jakarta, 20 Dec 2018
  • Setting Key Performance Indicator (KPI) And Develop Creative Action Plan To Achieve Your Target
    Bekasi, 19 Dec 2018
  • Optimize Risk Management To Improve Company
    Bekasi, 18 Dec 2018
  • Awareness & Internal Audit ISO 9001:2015 Sentral Sistem Consulting Desember 2018
    Bekasi, 18 Dec 2018 - 20 Dec 2018
  • Training Awareness & Internal Audit ISO 14001:2015 Sentral Sistem Consulting Desember 2018
    Jakarta, 18 Dec 2018 - 20 Dec 2018