Ini Bedanya Peran Manajemen Puncak dalam Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015

08 Sep 2016   Lingkungan
Penulis : Syaban Abdullah Amir   dilihat 3.523 kali

Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015

Manajemen Puncak atau Top Management memiliki perbedaan peranan dalam Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015 dengan versi sebelumnya ISO 14001:2004. Dalam persyaratan ISO 14001 tahun 2004, kewajiban Top Management hanya disebutkan dalam dua klausal, yaitu 4.2 terkait “Kebijakan Lingkungan” dan klausal 4.4.1 terkait “Sumber daya, peran, tanggung jawab dan wewenang”, sedangkan dalam ISO 14001:2015 terdapat klausal khusus menjelaskan kewajiban Top Management dalam implementasi ISO 14001:2015 yaitu klausal 5 terkait “Leadership” yang dijelaskan dalam 3 sub klausal yaitu: 5.1 Kepemimpinan dan komitmen; 5.2 Kebijakan lingkungan; 5.3 Peran organisasi, tanggung jawab dan wewenang.

Kebijakan Lingkungan

Peran Top Management terkait kebijakan lingkungan dalam ISO 14001:2015 pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan ISO 14001:2004, dalam ISO 14001:2004 Top Management cukup mendefinisikan dan memastikan kebijakan lingkungan sesuai dengan lingkup bisnisnya, sedangkan dalam ISO 14001:2015 Top Management harus menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan lingkungan dalam lingkup system manajemen lingkungan.

Peran Organisasi, Tanggung Jawab dan Wewenang

Dalam ISO 14001:2004, Top Management harus menunjuk wakil manajemen khusus atau seorang Management Representative (MR) yang bertanggung jawab mengimplementasikan Sistem Manajemen Lingkungan. Sedangkan dalam ISO 14001:2015 sudah tidak wajib ada MR, namun Manajemen puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang berhubungan dengan tugas dan dikomunikasikan didalam organisasi. Artinya tugas dan tanggung jawab tersebut melekat pada setiap individu yang bertugas terkait lingkungan dan tanggung-jawab tersebut dapat dimasukan ke dalam job description.
Contoh:

  • Siapa yang bertanggung jawab dalam pengelolaan limbah B3?
  • Siapa yang bertanggung jawab mengakses dan mengevaluasi kewajiban kepatuhan?
  • Siapa yang bertanggung jawab menyusun aspek lingkungan?
  • Siapa yang bertanggung jawab mengendalikan dokumen?
  • Siapa yang menjadi auditor?

Tidak wajib adanya MR dalam ISO 14001:2015 bukan berarti tidak boleh ada MR, jika perusahaan masih membutuhkan MR boleh-boleh saja.

Kepemimpinan dan Komitmen

ISO 14001:2004 tidak ada pasal khusus terkait “Leadership”, Top Management boleh tidak berperan aktif dalam implementasi ISO 14001:2004 dengan cukup menunjuk MR. Namun dalam ISO 14001:2015, Top Management harus berperan aktif untuk menunjukan kepemimpinan dan komitmentnya dalam hal:

  • mengambil tanggung jawab untuk efektifitas system manajemen lingkungan;
  • memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan sasaran lingkungan ditetapkan dan sesuai dengan arah strategis dan konteks organisasi;
  • memastikan integrasi dari persyaratan system manajemen lingkungan kedalam proses bisnis organisasi;
  • memastikan bahwa kebutuhan sumberdaya system manajemen lingkungan tersedia;
  • mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;
  • memastikan bahwa pencapaian system manajemen lingkungan sesuai yang diharapkan;
  • mengarahkan dan mendukung orang-orang yang memberikan kontribusi terhadap efektifitas system manajemen lingkungan;
  • mempromosikan peningkatan berkelanjutan;
  • mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka untuk area yang menjadi tanggung jawabnya.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel berikut. 

Komponen ISO 14001:2004 ISO 14001:2015
Tugas dan Tanggung Jawab

Pasal 4.4.1

"Pucuk pimpinan organisasi harus menunjuk wakil manajemen khusus yang selain tanggung jawab lainnya, harus memiliki peranan, tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan untuk………….."

Pasal 5.3

"Manajemen puncak harus memastikan bahwa tanggung jawab dan wewenang untuk peran yang berhubungan dengan tugas dan dikomunikasikan didalam organisasi. Manajemen puncak harus menetapkan tanggung jawab dan wewenang untuk :…………."

Kebijakan Lingkungan

Pasal 4.2

"Pimpinan puncak harus mendefinisikan kebijakan lingkungan dan memastikan bahwa, dalam lingkup sistem manajemen lingkungannya,…………."

Pasal 5.2

"Manajemen puncak harus menetapkan, menerapkan dan memelihara kebijakan lingkungan dalam lingkup system manajemen lingkungan…….."

Kepemimpinan dan Komitmen  

Pasal 5.1

Manajemen puncak harus menunjukkan kepemimpinan dan komitmennya terhadap sistem manajemen lingkungan dengan:

a) mengambil tanggung jawab untuk efektifitas sistem manajemen lingkungan;

b) memastikan bahwa kebijakan lingkungan dan sasaran lingkungan ditetapkan dan sesuai dengan arah strategis dan konteks organisasi;

c) memastikan integrasi dari persyaratan system manajemen lingkungan kedalam proses bisnis organisasi;

d) memastikan bahwa kebutuhan sumberdaya system manajemen lingkungan tersedia;

e) mengkomunikasikan pentingnya pengelolaan lingkungan yang efektif dan sesuai dengan persyaratan sistem manajemen lingkungan;

f) memastikan bahwa pencapaian sistem manajemen lingkungan sesuai yang diharapkan;

g) mengarahkan dan mendukung orang-orang yang memberikan kontribusi terhadap efektifitas sistem manajemen lingkungan;

h) mempromosikan peningkatan berkelanjutan;

i) mendukung peran manajemen yang relevan lainnya untuk menunjukkan kepemimpinan mereka untuk area yang menjadi tanggung jawabnya.

Baca juga:

 

——

Sentral Sistem merupakan Konsultan Strategi Manajemen yang fokus pada Peningkatan Kinerja Perusahaan, yakni Kinerja Bisnis, Mutu, Produktivitas, Kesehatan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan. Servis lainnya berupa konsultasi dan training ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IATF 16949, ISO 17025, ISO 13485, ISO 27001, ISO 50001, ISO 22000, GMP, AS 9100, AS 9120, dll. Hubungi kami di sini atau telepon 021-29067201-3.



Mendapat manfaat dari artikel ini? Klik like & share



Let's share this article



What do you think? Leave your comment here...

  • Optimize Risk Management To Improve Company
    Bekasi, 18 Dec 2018
  • Integrated Risk Management for ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001
    Bekasi, 05 Dec 2018
  • Optimize Company Inventory Management System
    Bekasi, 04 Dec 2018
  • Setting Key Performance Indicator (KPI) And Develop Creative Action Plan To Achieve Your Target
    Bekasi, 27 Nov 2018
  • Awareness & Internalaudit ISO 9001:2015 Sentral Sistem Consulting November 2018
    Bekasi, 27 Nov 2018 - 29 Nov 2018