Kemudahan Dari Audit IATF 16949:2016 PART 2

25 Nov 2020   Manajemen Mutu
Penulis : Marketing Sentral Sistem Consulting   dilihat 259 kali

Hey, Ada Kemudahan Dari Audit IATF 16949:2016 (Bagian 2)

IATF GLOBAL WAIVERS AND MEASURES IN RESPONSE TO THE CORONA VIRUS PANDEMIC (COVID – 19)

Oleh: Hasiholan Simanjuntak

 

Masih membahasa tentang Kemudahan Dari Audit IATF 16949:2016 dalam menjalankan aktivitas audit IATF 16949 saat Pandemic COVID-19 masih terus menyebar di seluruh dunia. Melanjuti bagian 1, kita membahas tentang Kemudahan untuk Initial Audit / Stage 2 Sertifikasi IATF 16949:2016, Kemudahan untuk Surveillance audit IATF 16949:2016, berikut kita lanjutkan untuk kemudahan yang diberikan pada:

 

  1. Kemudahan yang diberikan untuk Renewal Audit IATF 16949:2016

Dalam kasus di mana audit sertifikasi ulang yang disyaratkan tidak dapat dilakukan di tempat dalam interval dan waktu yang diizinkan sesuai dengan Aturan IATF, Edisi ke 5 bagian 5.1.1 (Automotive certification scheme for IATF 16949 5th edition audit cycle), dengan alasan yang terkait langsung terhadap pandemi COVID-19, waktu audit sertifikasi ulang dapat diperpanjang. Penjadwalan audit sertifikasi ulang di lokasi harus menyediakan waktu yang cukup untuk menutup atau menyelesaikan 100% ketidaksesuaian yang mungkin timbul pada audit sertifikasi ulang di lokasi dan keputusan sertifikasi yang dibuat sebelum berakhirnya jangka waktu yang lama dari sertifikat IATF 16949 yang ada. Jika tidak ada alasan akibat yang terkait langsung dengan pandemi COVID-19, audit onsite sertifikasi ulang dalam interval dan waktu yang diizinkan sesuai dengan Aturan IATF, Edisi 5 bagian 5.1.1 (Automotive certification scheme for IATF 16949 5th edition audit cycle), maka badan sertifikasi akan melakukan audit sertifikasi ulang di tempat di lokasi pabrik manufaktur.

Hal penting apa yang patut dimengerti untuk hal diatas adalah:

  • Semua temuan HARUS CLOSE sebelum masa berlaku sertifikat berakhir. Termasuk temuan bersifat Major atau dinyatakan dengan 100% terselesaikan.
  • Badan Sertifikasi dan klien harus menghindarkan kelonggaran waktu audit tanpa alokasi waktu yang cukup untuk close temuan Major dan/atau 100% terselesaikan.

 

  1. Kemudahan yang diberikan untuk Special Audit IATF 16949:2016

Audit yang mungkin diperlukan bagi Lembaga Sertifikasi untuk melakukan audit terhadap klien bersertifikat     

**** Khusus untuk Audit Surveillance:

Ketika terjadi kasus pandemic dan pelaksanaan special audit (wajib) di tempat tidak dapat dilakukan, IATF memberikan perpanjangan tambahan sembilan puluh (90) hari kalender untuk memulai special audit. Artinya, klien memiliki total waktu NC closing management akan bisa diperpanjang dari standard awal 90 hari menjadi 180 hari. Dengan catatan selama periode 90 hari pertama, special audit tidak bisa dilakukan. Jika special audit bisa dilakukan, maka kelonggaran ini tidak bisa digunakan/dilakukan. Special audit adalah audit diluar jadwal audit wajib untuk sertifikasi IATF.

Pelaksanaan audit khusus dilakukan untuk hal-hal berikut:

  • Closing temuan Major NC
  • Closing temuan Minor NC (tidak wajib)
  • Containment action untuk temuan Major, Misal terkait remote function tidak dinyatakan dan harus diaudit.
  • Terdapat keluhan pelanggan yang diterima
  • Terdapat notifikasi status khusus yang diterima dari IATF OEM
  • Sesuai dengan aturan IATF edisi 5 bagian 8.1 (Automotive certification scheme for IATF 16949 5th initiation of the desertification process point a - f)

 

CATATAN:  Dampak Virus Corona ini dapat memengaruhi site atau proses sertifikasi pada periode waktu yang berbeda; untuk itu pelaksanaan special audit untuk close Major NC, serta Minor NC dengan 100% selesai dengan waktu yang diperpanjang, lihat aturan IATF edisi 5 bagian 5.11 (Automotive certification scheme for IATF 16949 5th Non Conformity Management)

IATF juga menyadari bahwa perpanjangan untuk melakukan audit khusus yang diperlukan akan menghasilkan situasi di mana penangguhan sertifikat akan melebihi 110 hari kalender. Dalam situasi ini sertifikat yang ditangguhkan masih tetap valid dan masih diakui oleh IATF. Badan Sertifikasi harus memasukkan Catatan dalam database IATF, memberikan penjelasan yang relevan dari audit yang terkena dampak dan / atau sertifikat yang terpengaruh.

  1. Kemudahan yang diberikan untuk Audit Transfer IATF 16949:2016

Audit Transfer adalah ketika klien bersertifikat IATF 16949 memutuskan untuk mengganti Lembaga Sertifikasi. Lembaga sertifikasi baru harus menyarankan klien untuk memberitahu Lembaga Sertifikasi sebelumnya tentang niat mereka untuk berganti Badan Sertifikasi

 

Dalam kasus audit ransfer direncanakan berlangsung pada waktu audit sertifikasi ulang/Renewal Audit maka proses audit mengikuti penjelasan dalam aturan IATF edisi 5 bagian 7.1.1 (Automotive certification scheme for IATF 16949 5th Activities Prior To The Start Of The Transfer Audit), transfer audit sendiri harus diselesaikan selambat-lambatnya 120 hari kalender sebelum tanggal kedaluwarsa yang diperpanjang dari sertifikat IATF 16949 saat ini valid.

Pelaksanaan audit transfer mengikuti kebijakan pelonggaran jadwal audit renewal yang diberikan yakni maksimal 120 hari. Dengan demikian bisa diartikan audit transfer ini harus sudah selesai paling tidak 60 hari sebelum sertifikat kadaluwarsa.

Dalam kasus audit transfer direncanakan berlangsung selama siklus audit surveillance, Badan Sertifikasi yang baru masih diizinkan untuk mentransfer klien dengan menggunakan kelonggaran selama kondisi kelonggaran global untuk tidak melakukan audit surveillance bisa dipenuhi.

 

Masih ada satu lagi kemudahan yang diberikan dalam audit IATF 16949 di masa Pandemic COVID-19, yaitu Metode Monitoring, seperti apa Metode Monitoring dan apa saja Kiriteria nya, nantikan penjelasan selanjutnya Kemudahan Dari Audit IATF 16949:2016 Bagian 3 dalam  IATF GLOBAL WAIVERS AND MEASURES IN RESPONSE TO THE CORONA VIRUS PANDEMIC (COVID – 19) hanya di SENTRAL SISTEM CONSULTING.

 

 

Ada pertanyaan seputar implementasi Sistem Manajemen IATF 16949:2016, Persiapan Sertifikasi, Persiapan Surveillance, Persiapan Renewal IATF 16949:2016 atau Mau perluasan Scope IATF 16949:2017. Bingung menerapkan Core Tools mesti mulai dari mana ? Atau Memperbaiki Core Tools supaya benar-benar Menjadi Teknologi Analisis bagi perusahaan Anda. Langsung hubungi Marketing Sentral Sistem Consulting Hotline:



Mendapat manfaat dari artikel ini? Klik like & share



Let's share this article



What do you think? Leave your comment here...

  • Public Training Sistem Informasi Pelaporan Elektronik Lingkungan Hidup (SIMPEL)
    Cikarang, 17 Feb 2021 - 18 Feb 2021
  • Public Training - Calibration All Package
    Cikarang, 17 Feb 2021 - 19 Feb 2021
  • Virtual Training - Penyusunan Dokumen Lingkungan & Izin Lingkungan
    Jakarta, 11 Jun 2020
  • Virtual Training - Identifikasi Aspek Dampak Lingkungan
    Jakarta, 29 May 2020
  • OPEN DISCUSSION - QCC 7 TOOLS
    Jakarta, 14 May 2020