Bagaimana Menetapkan Pengendalian Proses Pembelian sesuai ISO 14001:2015?

23 Oct 2016   Lingkungan
Penulis : Syaban Abdullah Amir   dilihat 1.544 kali

Pengendalian proses pembelian sesuai ISO 14001:2015 mencakup pembelian produk dan jasa maupun outsourced process.

Secara mendasar, setiap kegiatan atau organisasi memiliki jenis dan tingkat pengendalian operasional yang berbeda. Hal tersebut tergantung pada sifat operasi, risiko dan peluang, aspek lingkungan penting dan kewajiban kepatuhan.

Sebuah organisasi memiliki fleksibilitas untuk memilih jenis dan metode pengendalian operasional yang diperlukan untuk memastikan proses yang efektif dan mencapai hasil yang diinginkan.

Untuk mengendalikan dan mempengaruhi proses pembelian dalam menentukan supplier, vendor dan subcont dapat mempertimbangkan beberapa faktor seperti bagan dibawah ini.

Ketika melakukan pembelian baik produk maupun jasa, kemampuan organisasi untuk mengendalikan dan mempengaruhi dapat bervariasi.

Contoh kasus, terdapat outsourced proses yang dilakukan didalam perusahaan tersebut sehingga dapat dikontrol oleh perusahaan. Namun ketika outsourced proses dilakukan atau dikerjakan diluar organisasi maka kemampuan mengendalikannya terbatas.

Ketika menentukan jenis dan tingkat pengendalian operasional yang berkaitan dengan penyedia eksternal, termasuk kontraktor, organisasi dapat mempertimbangkan beberapa faktor seperti:

  1. Aspek lingkungan dan dampak lingkungan yang terkait;
  2. Risiko dan peluang yang terkait dengan pembuatan produk atau penyediaan jasa;
  3. Kewajiban kepatuhan organisasi

Pengendalian operasional dalam proses pembelian organisasi dilakukan dengan menetapkan persyaratan lingkungan kepada penyedia eksternal termasuk kontraktor. Persyaratan lingkungan tersebut minimal mengakomodir 3 hal diatas, diluar hal tersebut menjadi kewenangan organisasi untuk menentukan persyaratan lingkungannya. Terlampir contoh persyaratan lingkungan dalam proses pembelian.

Pengendalian operasional untuk sebuah proses yang diserahkan (Outsourced Process) / subcont harus memenuhi syarat berikut:

  1. Masuk dalam lingkup sistem manajemen lingkungan;
  2. Merupakan bagian integral fungsi organisasi;
  3. Dibutuhkan system manajemen lingkungan untuk mencapai hasil yang diinginkan;
  4. Kewajiban dalam memenuhi persyaratan yang diminta oleh organisasi
  5. Organisasi dan penyedia eksternal memiliki hubungan yang dirasakan oleh pihak yang berkepentingan selama kerjasama antara organisasi dan penyedia eksternal dilakukan.

Baca juga:

---

Sentral Sistem merupakan Konsultan Strategi Manajemen yang fokus pada Peningkatan Kinerja Perusahaan, yakni Kinerja Bisnis, Mutu, Produktivitas, Kesehatan Keselamatan Kerja (K3) dan Lingkungan. Servis lainnya berupa konsultasi dan training untuk ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IATF 16949, ISO 17025, ISO 13485, ISO 27001, ISO 50001, ISO 22000, GMP, AS 9100, AS 9120, dll. Hubungi kami di sini atau telepon 021-29067201-3.



Mendapat manfaat dari artikel ini? Klik like & share



Let's share this article



What do you think? Leave your comment here...

  • Training Awareness & Workshop ISO 9001:2015 Sentral Sistem Consulting Desember 2017
    Bekasi, 19 Dec 2017 - 20 Dec 2017
  • Seminar How To Make Your System Simple and Sexy
    Bekasi, 12 Dec 2017
  • Training Awareness & Workshop ISO 14001:2015 Sentral Sistem Consulting September 2017
    Bekasi, 18 Oct 2017 - 19 Oct 2017
  • Training IATF 16949:2016 Sentral Sistem Consulting September 2017
    Bekasi, 27 Sep 2017 - 28 Sep 2017
  • Seminar Manajemen Risikio dalam ISO 9001:2015 Sentral Sistem Consulting
    Bekasi, 26 Sep 2017