Penulis: Lisdyanto, dipl.lng, dipl.wirt.lng
Bagian terpenting dalam aktifitas Audit Internal, dan sekaligus paling banyak diabaikan adalah:
Bagaimana menjual temuan audit dengan baik kepada seluruh stake-holder dalam Perusahaan,
sehingga seluruh temuan audit dapat terselesaikan tepat waktu. Sehingga event internal audit secara konkret memberikan kontribusi positif terhadap aspek peningkatan kinerja Perusahaan dari waktu ke waktu.
Sebaliknya, jika temuan audit tidak terjual dengan baik, event audit akan berakhir sebagai sebuah kegiatan: ritual ceremonial normatif yang akan menghaburkan banyak sumber daya, secara sia-sia.
Ada beberapa kemungkinan penyebab mengapa temuan audit internal gagal terjual dengan baik. Beberapa di antaranya (beserta beberapa rekomendasi untuk mengatasi-nya) dipaparkan bawah ini:
PERTAMA,
Temuan Anda mungkin tidak lengkap
Untuk membuat temuan audit internal yang lengkap, pastikan temuan tersebut memuat 5 elemen kunci yang biasa dikenal dengan pendekatan 5 C dalam audit internal
KEDUA,
Temuan Audit mungkin tidak didukung oleh bukti audit yang cukup dan tepat.
Untuk membuat bukti audit Anda cukup, pastikan Anda telah mengumpulkan bukti audit dalam jumlah yang cukup dengan mempertimbangkan (level) pentingnya permasalahan yang bersangkutan.
Sedang untuk membuat bukti audit Anda Tepat, pastikan bahwa bukti audit relevan dengan permasalahan tersebut dan dapat sepenuhnya teruji dalam situasi tertentu.
KETIGA,
Penyampaian gagasan yang tidak jelas
Beberapa tips, dapat diaplikasikan spesifik untuk mengatasi hal di atas, diantaranya:
Daftar di atas tentu belum lengkap dan masih banyak lagi yang bisa dibahas. Namun jika berpegang pada pedoman ini, kemungkinan temuan audit internal “terjual” dengan baik kepada stake-holder akan menjadi lebih tinggi.
***
Divisi Quality Sentral Sistem Consulting siap melayani Anda untuk memberikan konsultasi Quality Improvement System untuk industri otomotif (IATF 16949:2016) atau Quality Management System yang digunakan untuk berbagai organisasi dan membantu melayani Sertifikasi & Pelatihan ISO, antara lain ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 27001, ISO 50001.
Info lebih lanjut hubungi:
WA/Telp: 0821-2121-9252
Email: info@sentralsistem.com
Instagram: @sentral.sistem
Linkedln: Sentral Sistem Consulting
Facebook: Sentral Sistem Consulting
Untuk detail lebih lanjut, mari simak video berikut:
Kesalahan Umum dalam Internal Audit – Cara Menjual Temuan Audit ke Stakeholder
Sustainability Report: Cara Tepat Mengukur Emission Performance & Energy Performance
What did you think of this post?